Scansysteme für Ihr Büro – einfach effizient!

Scannen und digitalisieren Sie jetzt Ihre Dokumente und sparen Sie Zeit, Geld und Nerven. Die ScanEINS-Scansysteme, bestehend aus einem Dokumentenscanner sowie der passenden Scansoftware, helfen Ihnen dabei, Ihre Dokumente schneller und einfacher zu speichern und zu finden.

Scanner und Scansoftware sind perfekt aufeinander abgestimmt und für den Bedarf von kleinen Unternehmen genauso wie für Ärzte, Anwälte und Start-ups perfekt geeignet. Die Scansysteme von ScanEINS sind innerhalb kurzer Zeit eingerichtet und betriebsbereit. Scannen Sie einfach Ihre Dokumente, Eingangspost, Akten ein und legen Sie diese z. B. als PDF/A in Ihrem Dateisystem oder DMS ab. Alle gescannten Inhalte können mit einer intelligenten Text- und Barcodeerkennung verarbeitet werden. So können Sie in Ihren Dokumenten nach Nummern, Namen und anderen Inhalten suchen und diese einfach anzeigen lassen.

Einfach und intuitiv zu bedienen.

Paket aus Dokumentenscanner und passender Scansoftware.

Besonders für kleine und agile Unternehmen, Kanzleien und Praxen geeignet.

Selber installieren oder installieren lassen.

Langlebige und leistungsfähige Technik mit realistischen Volumenempfehlungen.

Service vor Ort, per Telefon und E-Mail, dann, wenn Sie ihn benötigen.

Schneller Austauschservice bei Störungen.

Feste Ansprechpartner für Ihre Wünsche und Fragen.

Einsatz der Lösung mit jedem Standard-Windows-PC. Keine extra Hardware notwendig.

Lösungen zum Scannen von Akten und Post für kleine Unternehmen, Arztpraxen, Kanzleien und Start-ups

Alle eingesetzten Dokumentenscanner verfügen über eine hohe Scanqualität, eine Doppelblatterkennung sowie einen automatischen Einzug für unterschiedliches Beleggut. Über den Einzug werden Ihre Papiere stapelweise und vollautomatisch verarbeitet. Die Möglichkeit, Barcodes zu erkennen und zur automatischen Vergabe von Dateinamen einzusetzen, spart Zeit und ermöglicht Ihnen eine perfekte und sichere Ablage Ihrer Dokumente. Mit der mitgelieferten professionellen Scansoftware erhalten Sie zudem ein Werkzeug, das Ihnen Ihre Arbeitsabläufe so einfach und effizient wie möglich gestaltet.

Speichern Sie einzelne Arbeitsschritte in Projekten und scannen Sie mit wenigen Klicks Ihre Dokumente automatisch in Verzeichnisse und Dokumentenmanagementsysteme. Alle Lösungen bestehen aus einem leistungsfähigen Dokumentenscanner und der passenden Scansoftware. Diese Kombination ist für die Anforderungen von kleinen Unternehmen, Start-ups, Arztpraxen und Kanzleien entwickelt worden und sorgt für ein reibungsloses Digitalisieren Ihrer Briefe und Dokumente.

Scanner und Software – günstig kaufen oder leasen

Sie haben die Wahl! Investieren Sie einmalig in Ihr leistungsfähiges Scansystem und freuen Sie sich auf ein geordnetes Büro, in dem Sie alle Papierinhalte in digitaler Form leicht wiederfinden. Alternativ haben Sie auch die Möglichkeit, das gesamte Scansystem, bestehend aus Dokumentenscanner und passender Software, zu leasen oder per Mietkauf zu erwerben. Hierbei investieren Sie monatlich einen geringen Betrag und erhalten ein optimales System, um Ihre Akten zu scannen und Ihren Posteingang zu digitalisieren. Beim Mietkauf können Sie das System übernehmen und weiterhin Ihre Akten, Dokumente, Tagespost scannen und ablegen. Optional erhalten Sie für alle Lösungen ein Service- und Installationspaket.

Mit dem Installationspaket erhalten Sie eine Vor-Ort-Installation (innerhalb Deutschlands, andere Länder auf Anfrage) und wir richten Ihnen den gesamten Workflow nach Ihren Vorgaben ein. Außerdem erhalten Sie eine kostenfreie Einweisung in die Bedienung des Scanners für sich und Ihre Mitarbeiter. Das Servicepaket sichert Ihnen im Falle eines Falles noch schnellere Hilfe zu. Per Telefon, E-Mail, Fernwartung oder vor Ort werden Sie dabei von unseren Technikern unterstützt. Sie erhalten automatisch Informationen zu neuen Updates, die Ihr Scansystem betreffen. Sollte Ihr System einmal nicht mehr arbeiten, tauschen wir es unbürokratisch aus.